Prazo para avaliação dos gestores e autoavaliação dos servidores acaba na próxima segunda-feira

A 4ª Etapa do Processo de Avaliação de Desempenho de 2023 será encerrada na próxima segunda-feira, 19. Nessa fase, os gestores devem validar os certificados apresentados e avaliar os servidores e os servidores avaliados devem realizar a autoavaliação. Confira abaixo o passo a passo.

Segundo a Direção de Gestão de Pessoas (DIGEP), mais de 70% das avaliações de servidores seguem pendentes. A Abojeris orienta os Oficiais e Oficialas de Justiça a acompanhar o calendário de avaliação e participar desse processo que visa a tão almejada valorização profissional da categoria.

Avaliador

Entre os dias 31/07 e 19/08, você deverá validar os certificados apresentados pelos seus avaliados e avaliar os servidores.

1) Faça a validação dos certificados incluídos por todos os seus avaliados. Para auxiliar na validação dos certificados, está disponível na Intranet, na Seção de Gestão de Desempenho (SGD), um checklist prático que contém todas as informações necessárias para garantir que os certificados sejam validados conforme o regulamento do processo. Além disso, também está disponível para consulta na página uma cartilha detalhada sobre o processo de avaliação, que inclui informações sobre os certificados que podem ser apresentados e os critérios de validação.

Caso o servidor tenha mais de um avaliador no período avaliativo, aquele com maior período na condição de avaliador é o responsável pela análise da documentação referente a programas de capacitação e cursos de aperfeiçoamento. 

No momento da validação dos certificados pelo avaliador, caso os documentos anexados no sistema AVF sejam insuficientes para comprovar todos os requisitos exigidos, o avaliador pode solicitar novos documentos ao avaliado, devendo registrar no campo de justificativa qual o documento aceito e mantê-lo sob sua guarda. O registro e a guarda do documento são imprescindíveis, pois poderão ser solicitados em auditorias posteriores.

2) Após a validação dos certificados, você já poderá avaliar cada servidor. Quando finalizar, o sistema AVF enviará um email automático para o avaliado informando que a avaliação foi realizada e está disponível para que ele dê ciência. Caso o avaliado discorde da avaliação e interponha recurso, você receberá um e-mail automático do sistema e deverá manifestar-se no próprio AVF sobre o recurso apresentado em até 5 dias.

Avaliado

Entre os dias 31/07 e 19/08, você deverá fazer a sua autoavaliação e dar ciência da avaliação realizada pelo seu gestor.

1) Comece realizando a sua autoavaliação.

2) Quando o avaliador finalizar a sua avaliação, você receberá um e-mail do sistema e terá 5 dias, a contar do recebimento do e-mail, para dar ciência do resultado da avaliação. O avaliado que tiver mais de um gestor receberá mais de um e-mail e terá que dar ciência em todas as avaliações. Concordando com a avaliação recebida e a validação dos seus certificados, é só aguardar.

3) Caso você discorde da avaliação ou da validação de algum dos certificados, poderá interpor recurso ao avaliador pelo próprio AVF. O prazo é de 3 dias úteis, a contar da data de ciência da avaliação no sistema.

Acesse aqui a cartilha detalhada sobre o processo de avaliação. Para dúvidas ou sugestões, entre em contato com a Seção de Gestão do Desempenho (SGD) pelo e-mail digepdesempenho@tjrs.jus.br ou pelo telefone 32107056.